Bạn thường có một câu hỏi trong đầu: '' Tôi muốn gì? '' Dù sớm hay muộn, ai cũng hỏi câu này. Cố gắng hiện thực hóa ước mơ và thỏa mãn ước muốn, chúng tôi chọn con đường sống của mình.
Cách thực hiện mục tiêu của bạn trong một giai đoạn nhất định của cuộc đời
Mong muốn có thể là vô tận. Và sau đó, làm thế nào để xác định các nhiệm vụ tối quan trọng và sắp xếp các nguyện vọng còn lại theo đúng thứ tự? Rốt cuộc, ai cũng muốn trở nên giàu có, khỏe mạnh, lái một chiếc xe hơi đắt tiền, học một vài ngôn ngữ và đạt được sự trường sinh bất tử. Tham vọng là rất tốt, nhưng nó không nên vượt quá thực tế.
Điều chính bạn cần học là ưu tiên. Đầu tiên, hãy lấy một cây bút và một tờ giấy trắng. Viết ra tất cả mong muốn của bạn trong một cột. Viết danh sách ở thì hiện tại. Ví dụ: '' Tôi xem tài khoản ngân hàng của mình. Số dư là 500 nghìn rúp. Tôi cảm thấy hạnh phúc và hài lòng từ phần thưởng cho công việc của mình. '' Điều kiện chính là những gì bạn viết trông đáng tin cậy. Có nghĩa là, nếu bạn viết rằng bạn đang ăn trưa với tổng thống, nhưng tiềm thức hiểu rằng điều này là không thể, hoặc có thể, nhưng không phải trong tương lai gần, thì bạn không nên viết nó.
Làm việc với danh sách mong muốn
Khi mong muốn của bạn đã được viết ra, hãy bắt đầu đọc to từng thứ một, tạm dừng trước mỗi lần nhập tiếp theo. Sau khi đọc một điều ước, hãy nhắm mắt lại và tập trung vào cảm xúc của bạn. Bạn cảm thấy như nào? Đó có thể là sự hài lòng, cảm giác vượt trội hơn những người khác, sự thờ ơ, cảm giác hồi hộp dễ chịu hoặc cảm giác hạnh phúc và bay bổng thực sự.
Chính cảm giác hạnh phúc là mong muốn thực sự của mỗi người. Có lẽ anh ấy thậm chí còn không nhận thức được điều này, nhưng trong tiềm thức mỗi chúng ta đều phấn đấu vì hạnh phúc. Chỉ được hướng dẫn bởi cảm xúc bên trong của bạn, bạn sẽ hiểu những gì bạn thực sự muốn từ cuộc sống và học cách ưu tiên.
Phân tích ba điểm chính
Kiểm tra bất cứ điều gì không phù hợp với ưu tiên của bạn và giữ lại ba. Tại sao chỉ có ba? Thật đơn giản, thực hành và nghiên cứu cho thấy một người không thể làm việc hiệu quả hơn ba nhiệm vụ.
Hãy nghĩ xem hiện tại bạn đang làm gì, hoạt động nào chiếm phần lớn thời gian của bạn. Câu hỏi chính để tự hỏi bản thân là liệu loại hoạt động này có đưa tôi đến gần hơn với mục tiêu của mình hay không. Nếu câu trả lời là không, thì đã đến lúc thay đổi điều gì đó.
Đường đến hạnh phúc rất khó, nhưng ưu tiên đúng đắn sẽ giúp quá trình này trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Sở thích của người khác
Sự hy sinh bản thân và sống vì lợi ích của người khác, những người thân yêu, chỉ có ý nghĩa nếu đó là một sự lựa chọn có ý thứcmột người mà sự nhận ra mang lại cho anh ta niềm vui và hạnh phúc. Tất nhiên, quan tâm đến những người thân yêu là một phản ứng hành vi bình thường, nhưng khi ý thức trách nhiệm vượt qua khát vọng và ước mơ của bản thân, đẩy một người vào trầm cảm, thì điều này không còn là chuẩn mực nữa. Có rất nhiều ví dụ khi chủ nghĩa ích kỷ lành mạnh không chỉ ảnh hưởng đến một người mà còn cả các thành viên trong gia đình anh ta.
Một ví dụ sinh động khi những người trẻ, đang phấn đấu cho một tương lai tươi sáng, rời khỏi nhà của cha mình để đi học hoặc làm việc ở các thành phố hoặc quốc gia khác, nơi mà theo quan điểm của họ, những người trẻ tuổi mong đợi nhiều cơ hội và thành công lớn. Chủ nghĩa tối đa của tuổi trẻ thường giúp đỡ mọi người và dẫn dắt họ đi đúng hướng. Trong khi các bậc cha mẹ, khôn ngoan hơn bằng kinh nghiệm, thích giữ con của họ bên mình, có thể giúp con nếu cần thiết.
Mỗi người có mục tiêu của riêng mình, và không ai, kể cả những người thân thiết, ngăn cản bạn đạt được mục tiêu của mình. Bạn không nên cho phép mình bị sai khiến, việc mê hoặc người khác sẽ không làm bạn hạnh phúc - ngược lại.
Thay đổi ưu tiên
Những danh sách trên sẽ giúp bạn phát triển khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên. Và khi đạt được tất cả các điểm, việc có được một danh sách mới là rất hợp lý.
Việc ưu tiên thay đổi theo tuổi là điều hoàn toàn bình thường. Các giai đoạn lớn lên liên quan đến sự thay đổi tư duy. Việc thay đổi các ưu tiên phải mang tính tiến hóa chứ không phải ngược lại.
Không phải là lựa chọn tốt nhất khi một người vội vã trong cuộc sống và không thể tìm thấy vị trí của mình. Trong trường hợp này, điều quan trọng làphân tích các hành động của bạn và hiểu mọi thứ diễn ra sai như kế hoạch từ đâu. Nếu bạn gặp vấn đề trong việc phân tích hành động của mình hoặc bạn cần trợ giúp, sẽ rất hữu ích khi đến gặp chuyên gia tâm lý, người có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chính xác.
Từ nguyên của từ '' ưu tiên ''
Một sự thật thú vị là từ '' ưu tiên '' không được sử dụng ở số nhiều cho đến đầu thế kỷ 20. Trước đó, khái niệm này chỉ được sử dụng ở số ít.
Từ '' ưu tiên '' có tiền tố Latinh 'prio', có nghĩa là '' trước ''. Sắp xếp thứ tự ưu tiên có nghĩa là xác định các nhiệm vụ thúc đẩy mục tiêu của bạn.
Có một nguyên tắc hiệu quả để làm việc với các ưu tiên, đó là phương pháp Eisenhower. Nó giúp đặt tất cả các nhiệm vụ chỉ bằng hai tiêu chí - quan trọng và khẩn cấp.
Sự khác biệt giữa những việc quan trọng và khẩn cấp
Nguyên tắc Pareto nổi tiếng cho chúng ta biết rằng 20% nhiệm vụ của chúng ta sẽ được xếp vào loại quan trọng. Thật thú vị, nhưng một số trong số chúng cũng sẽ được coi là khẩn cấp. Sự khác biệt là gì?
Việc thực hiện những việc quan trọng đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình. Đồng thời, việc thực hiện các nhiệm vụ khẩn cấp sẽ phân tán sự chú ý của bạn, nhưng không có tác động đáng kể đến việc đạt được mục tiêu đã chọn.
Không có gì bí mật khi hầu hết mọi người bắt đầu với các nhiệm vụ phụ. Vấn đề là chúng nhẹ hơn và không đòi hỏi chi phí nghiêm trọng. Não như thế nàovà cơ thể không thích làm việc quá sức, nếu chúng không quen với việc này. Và việc thực hiện những việc không quan trọng tạo nên diện mạo của công việc, nhưng sự thật là bạn nên chú ý đến những nhiệm vụ đó, giải pháp của chúng sẽ góp phần vào thành công của bạn. Biết cách ưu tiên cuộc sống sẽ giúp bạn điều này.
Danh mục ưu tiên trong danh sách Eisenhower
Ưu tiên A là những việc cần hoàn thành ngay hôm nay vì chúng vừa khẩn cấp vừa quan trọng.
Ưu tiên B là những thứ không bắt buộc vào một ngày cụ thể, nhưng bạn cần dành ra một khoảng thời gian nhỏ hàng ngày. Việc thực hiện ổn định sẽ giúp việc đạt được mục tiêu đến gần hơn.
Một sai lầm rất phổ biến là trì hoãn mọi thứ từ nhóm thứ hai cho đến sau này. Bạn không cần phải làm điều này, bởi vì thói quen giải quyết vấn đề liên tục với số lượng nhỏ đã phát triển sẽ ảnh hưởng về mặt chất lượng những thành tựu sau này của bạn.
Ví dụ về các nhiệm vụ từ mức độ ưu tiên B:
- Viết bằng tốt nghiệp hoặc báo cáo quan trọng cho công việc. Giả sử bạn có một tháng để bình tĩnh chuẩn bị báo cáo cần thiết. Nhưng bạn đang trì hoãn công việc trong một hộp đen. Do đó, việc tập luyện quá mức về mặt đạo đức và thể chất trong những giờ cuối cùng trước khi gửi báo cáo có thể dẫn đến khủng hoảng và những hậu quả không mong muốn.
- Trong cuộc sống cá nhân, một ví dụ điển hình cho những việc thuộc danh sách B là được bác sĩ thăm khám kịp thời để xác định bệnh ở giai đoạn sớm, tránh để lâu sau này tàn phế.
Cách làm việc vớiưu tiên thứ ba và thứ tư
Ưu tiên C. Những kỹ năng này bao gồm những kỹ năng mà bạn cảm thấy cần học gấp nhưng không quan trọng. Ví dụ, học cách nói '' không '' khi có nhu cầu. Những công việc này sẽ cho bạn thời gian cần thiết để giải quyết những công việc ưu tiên.
Ưu tiên D. Đây là những nhiệm vụ không quan trọng hoặc khẩn cấp. Bạn có thể trì hoãn chúng một cách an toàn để làm sau hoặc giao chúng cho người khác. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên bỏ qua các nhiệm vụ trong danh sách D. Do đó, bạn có thể nghỉ ngơi thoải mái vào những ngày căng thẳng nhất.
Cách sắp xếp thứ tự ưu tiên theo phương pháp Eisenhower
Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên không phải là việc khó, điều cần thiết duy nhất là bạn nên dành một ít thời gian cho công việc viết lách. Nhưng sau này, làm theo hướng dẫn của riêng bạn, hành động sẽ dễ dàng hơn nhiều.
- Phân loại các hoạt động hàng ngày của bạn theo bốn mục trên. Bằng cách này, bạn sẽ ngay lập tức thấy điều gì là quan trọng và khẩn cấp, và điều gì là vô ích.
- Đừng nhầm lẫn việc quan trọng với việc khẩn cấp. Những việc quan trọng có thể làm dần dần, mỗi ngày để ý một chút. Họ là một phần không thể thiếu trong thành công của bạn. Những vấn đề khẩn cấp cần bạn chú ý và quyết định nhanh chóng. Nhưng nó có thể không áp dụng cho mục tiêu của bạn.
- Chú ý đến việc xây dựng thứ bậc của danh sách. Những vấn đề quan trọng được ưu tiên hơn những vấn đề khẩn cấp. Đừng mải mê làm những việc khẩn cấp, vì chúng có xu hướng mất nhiều thời gian và sự tập trung, mất tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng. Nếu có thể tránhnhững vấn đề khẩn cấp - hãy sử dụng nó.
- Hoàn thành tất cả các mục từ Ưu tiên A. Ngay cả nhiệm vụ cuối cùng từ nhóm đầu tiên cũng quan trọng hơn mục đầu tiên từ các nhóm khác. Nếu trong ngày không thể giải quyết hết những việc quan trọng, hãy tiếp tục làm việc với chúng vào ngày hôm sau. Không chuyển sang các danh mục khác cho đến khi bạn đã hoàn thành tất cả các mục từ danh mục A.
- Hằng ngày cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ lâu nhất từ Ưu tiên B. Nhưng trong các nhiệm vụ hàng ngày, đừng quên các mục tiêu chính của bạn và cố gắng đạt được chúng.
Dù bạn muốn che số lượng tối đa bao nhiêu thì cũng không đủ thời gian cho mọi việc. Và điều này phải được hiểu. Điều quan trọng nhất là phải sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chính xác, và thành công sẽ không còn bao lâu nữa.
Phân phối thời gian của bạn một cách khôn ngoan, dành nó cho những việc thực sự quan trọng sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu và hiện thực hóa những mong muốn quan trọng nhất của mình. Khả năng làm nổi bật các khía cạnh quan trọng của hoạt động của một người và tránh những khía cạnh thứ yếu là một kỹ năng quan trọng và hữu ích. Phương pháp Eisenhower giúp bạn hiểu cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho cuộc sống của mình.
