Thích ứng với công việc - đó là gì? Khái niệm, các giai đoạn, các loại, quy trình và điều kiện

2024 Tác giả: Miguel Ramacey | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 06:31

Quá trình thích ứng trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng không thể gọi là dễ dàng, bởi nó được đan kết từ những khó khăn, thủ đoạn, bất ngờ khác nhau, khiến con người ta rời bỏ vùng an toàn của mình, không thể dễ chịu hơn. Bạn cần hiểu rằng đây là một quá trình hoàn toàn bình thường và tự nhiên, và sự xuất hiện của cảm giác khó chịu là bằng chứng cho thấy mọi thứ đang diễn ra theo đúng kế hoạch. Thích ứng với lao động là một quá trình phức tạp và kéo dài đòi hỏi cách tiếp cận có trách nhiệm không chỉ từ bản thân người lao động mà còn từ môi trường của họ.

Điều chỉnh xã hội

Thích ứng với xã hội là một điểm rất quan trọng, vì nó quyết định trước hạnh phúc của mỗi cá nhân. Làm quen với con người và xã hội không quá dễ dàng, nhưng khả năng thích ứng với điều kiện thay đổi và tính cách mới phụ thuộc vào sức khỏe tâm lý của mỗi cá nhân.

Thích ứng xã hội có thể được coi là một hành độngquy trình và đa hành động. Nó có nghĩa là gì? Một người đã thâm nhập thành công vào xã hội sẽ cảm thấy thoải mái trong bất kỳ đội nào nếu các giá trị, quy tắc ứng xử và đạo đức của họ gần giống nhau. Nếu anh ấy thay đổi đội, thì ở đây chúng ta sẽ nói nhiều hơn về cách sắp xếp dễ dàng.

Hãy tưởng tượng rằng một người lớn lên ở một ngôi làng ở Nga, học tại một trường nông thôn và làm việc cả đời trong cùng một môi trường. Giá trị của anh ấy được hình thành trong môi trường này, và thói quen của anh ấy tương ứng với các quy tắc sinh tồn của những người như anh ấy. Nếu đối tượng này quyết định từ bỏ mọi thứ và đến New York, thì vô số điều bất ngờ sẽ chờ đợi anh ta ở đây: một ngôn ngữ mới, một tâm lý mới, một nhịp điệu khác, tiền tệ, giá trị, giá cả, yêu cầu, phong cảnh … Tất cả những điều này kích thích sự phát triển của những thói quen, cách cư xử, nhận thức hoàn toàn mới, đưa một người vào điều kiện căng thẳng tột độ.

Khái niệm về thích ứng lao động

Thích ứng trong lao động là một quá trình tương hỗ phức tạp để một người thích nghi với môi trường làm việc và môi trường tương tự với tính cách của bản thân. Khi một nhân viên mới vào làm việc, anh ta phải nắm vững các chuẩn mực, quy tắc ứng xử, hệ thống quan hệ trong tập thể. Song song với đó, anh ấy học cách làm việc hiệu quả, thành thạo các kỹ năng mới, thích nghi với chế độ.

Thích ứng trong lao động là một quá trình, nó kết hợp sự thích ứng về mặt xã hội, nghề nghiệp, tâm sinh lý, tổ chức, kinh tế và văn hóa.

Một số nhà nghiên cứu coi thích ứng lao động là một phần của thích ứng xã hội.

Các hình thức thích ứng lao động

Thích ứng nghề nghiệp là sự phát triển các kỹ năng chuyên môn, nâng cao kiến thức cần thiết để thực hiện công việc của một người trong một tổ chức cụ thể. Loại thích ứng này bao gồm sự phát triển của các tiêu chuẩn đạo đức và luân lý, khả năng giải quyết các tình huống khó xử phức tạp trong nghề nghiệp.

Thích ứng với xã hội là khả năng hình thành các mối quan hệ tích cực với các thành viên của lực lượng lao động, để thiết lập các mối liên hệ lao động bên ngoài.

Thích nghi tâm sinh lý là làm quen với hoạt động thể chất, sự thuận tiện của nơi làm việc và không gian, sự xa xôi của công việc với nơi ở và kế hoạch tùy thuộc vào thời điểm này, v.v.

Tổ chức làm quen dần với chế độ làm việc và lịch trình làm việc.

Thích ứng về kinh tế là việc người lao động làm quen với các cơ chế kinh tế của tổ chức, quen với quy mô và phương thức trả công lao động của mình.

Thích ứng văn hóa là việc một nhân viên mới tham gia vào các hoạt động khác nhau mà không có trong giờ làm việc và nhiệm vụ trực tiếp của anh ta.

Các giai đoạn thích ứng với lao động

Giai đoạn đầu tiên được coi là sự làm quen của một nhân viên mới với toàn bộ doanh nghiệp, với các chuẩn mực hành vi và cách đánh giá các hành động nhất định.

Giai đoạn thứ hai là sự thích nghi của nhân viên mới với các luật nội bộ mới của tổ chức và đội ngũ, nhưng ở giai đoạn này anh ta vẫn được hướng dẫn bởi thái độ và quy tắc cá nhân hoặc đã tiếp thu trước đó.

Ở giai đoạn đồng hóa, mộtnhân viên cho nhóm. Một người ở giai đoạn này đã xác định danh tính với nhóm này.

Và giai đoạn cuối cùng là xác định, được đặc trưng bởi sự trùng hợp giữa các mục tiêu của nhân viên mới và tổ chức.

Quá trình thích ứng mất bao lâu?

Không có câu trả lời chắc chắn cho câu hỏi này, vì có các mức độ phức tạp khác nhau của các nhiệm vụ được thực hiện, các phương pháp thích ứng khác nhau của nhân viên mới trong chính tổ chức, các kiểu tính khí của bản thân nhân viên, loại tâm lý của anh ta, công việc kinh nghiệm và thái độ làm việc.

Một số công ty quan tâm đến sự thích nghi nhanh chóng của một nhân viên mới, vì vậy họ sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để giúp một người nhanh chóng hòa nhập vào quy trình làm việc và làm việc hiệu quả. Những tổ chức tương tự này ít quan tâm nhất đến việc luân chuyển nhân viên, do đó, họ cung cấp không chỉ về chuyên môn mà còn về sự phát triển cá nhân, chú ý đến việc sắp xếp không gian làm việc của nhân viên, chọn lịch trình phù hợp nhất cho anh ta, v.v. Trong những trường hợp như vậy, quá trình thích nghi là ít đau đớn nhất, nó có thể kéo dài từ hai tuần đến một tháng.

Các tổ chức công thường ít quan tâm đến sự thích nghi nhanh chóng của một nhân viên mới và bản thân quá trình này là kết quả của sự quan tâm của chính đội ngũ và ban quản trị.

Hướng thích ứng với lao động

Không chỉ nhân viên mới thích nghi với môi trường làm việc, mà cả nhân viên cũ khi doanh nghiệp được tổ chức lại, thay đổi người đứng đầu, bổ sung nhân sự, v.v.

Quy trình đọc (tức là điều chỉnh lạithích nghi) là điển hình cho những người lao động trở lại nơi làm việc sau kỳ nghỉ phép hoặc nghỉ ốm dài ngày.

Dấu hiệu của một nhân viên thích nghi

Người ta thường gọi quá trình lao động thích ứng với từ dễ hiểu là "gia nhập": đã tham gia cùng đội, tham gia công việc. Khi một người thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của mình mà không gặp nhiều khó khăn và ở trong một đội không gây khó chịu cho anh ta, thì có thể lập luận rằng anh ta đã thích nghi.

"Không gặp nhiều khó khăn" nghĩa là gì? Có những ngành nghề và vị trí không thể đạt được kết quả nếu không có nhiều nỗ lực. Có những tình huống khác xa với khuôn mẫu và việc triển khai chúng đòi hỏi một cách tiếp cận sáng tạo … các khái niệm về đường dẫn giải pháp).

Một dấu hiệu của sự thích ứng với xã hội trong một nhóm không phải là sự vắng mặt hoàn toàn của các xung đột, mà là khả năng giải quyết chúng một cách xây dựng. Hoạt động năng suất nên đi kèm với tranh chấp, thảo luận, nhưng không biến thành đối đầu. Một nhân viên thích ứng với xã hội biết cách bảo vệ quan điểm của mình, kể cả khi nó không trùng với quan điểm của quần chúng, nhưng đồng thời duy trì mối quan hệ thân thiện và tích cực với các thành viên trong nhóm.

Hoạt động làm việc như một cách thích nghi chính

Nếu bạn nghĩ về nó, quá trình giới thiệu một người vào bất kỳ xã hội nào đều xảy ra thông qua hoạt động lao động. Hãy là nócác kỹ năng tinh thần hoặc thể chất, nếu không có chúng, một người không thể trở thành một đơn vị hiệu quả trong một xã hội nhất định.

Quá trình học tập cũng có thể được đánh đồng một cách an toàn với hoạt động lao động, vì nó đòi hỏi nỗ lực đáng kể về tinh thần và đôi khi cả về thể chất của một người. Có một lượng kiến thức và kỹ năng nhất định, một người nói được ngôn ngữ của nghề nghiệp. Thích ứng tại nơi làm việc là một trong những cách hiệu quả nhất để hòa nhập vào xã hội.

Vài lời khuyên dành cho nhân viên mới

1. Đừng sợ mắc sai lầm. Trong khoảng thời gian làm quen với nghiệp vụ nơi công sở, những khoảng cách lớn nhỏ nên xảy ra. Hãy nỗ lực để nhanh chóng thành thạo các kỹ năng bạn cần, nhưng đừng cố gắng làm mọi thứ một cách hoàn hảo. Tại sao? Mọi thứ rất đơn giản. Đầu tiên, bằng cách thể hiện tối đa khả năng của mình trong những ngày đầu, bạn đặt ra tiêu chuẩn cao cho bản thân, hạ thấp mức này dù chỉ một milimet, bạn sẽ giống như một kẻ thất bại hoặc một nhân viên kiệt quệ về mặt cảm xúc.
2. Đừng cố gắng làm hài lòng mọi thành viên trong nhóm và mọi người sẽ thích nó. Nhiều nhân viên mới gặp căng thẳng trong những ngày đầu tiên làm việc tại nơi làm việc, để giải tỏa điều đó, họ cố gắng có được một nhóm hỗ trợ. Một trong những cách hiệu quả nhất là giúp đỡ tất cả mọi người. Sau hai tuần, mọi người sẽ quen với dịch vụ của bạn và mọi sự từ chối sẽ được coi là hành động phản đối. Không thể nói về bất kỳ sự thích nghi chính thức nào của nhân viên trong tương lai.
3. Cực đoan khác là thể hiện nhân vật của bạn và leo lên cơn thịnh nộ vì mọi chuyện vặt vãnh. Một tính cách như vậy ngay lập tức tiếp thulầm tưởng và sự thù địch từ nhân viên. Nếu một nhân viên mới gây ra sự sợ hãi hoặc khó chịu cho những người còn lại, thì sớm muộn gì các biện pháp sẽ được thực hiện để loại bỏ "dị vật" này khỏi tổ chức.

Thích ứng lao động trong nhà tù

Nhiều nhà nghiên cứu gọi thích ứng lao động của một nhân viên tại doanh nghiệp là một trong những kiểu thích ứng xã hội. Cần lưu ý rằng đây là một quá trình hai chiều, vì cần có sự đồng thuận giữa cá nhân và tổ chức để giảm quá trình thích ứng xuống mức tối thiểu. Sự thích nghi càng thành công, nhân viên càng sớm bắt đầu hành động hiệu quả. Mục tiêu là nhận được sản phẩm hoặc dịch vụ một cách nhanh chóng.

Các trung tâm thích ứng với lao động của những người bị kết án theo đuổi các mục tiêu hơi khác nhau. Tất nhiên, quá trình này đi kèm với sự thích ứng cả về mặt xã hội và tâm sinh lý, vì cá nhân phải hòa nhập vào xã hội của những người bị kết án và làm quen với một chế độ rất nghiêm khắc. Sự thích nghi về lao động ở những nơi bị tước đoạt tự do có tính chất điều chỉnh. Sẽ không hoàn toàn đúng nếu dùng cụm từ "thích nghi thành công với tù nhân", vì một người không nên thích nghi với những điều kiện như vậy, anh ta chỉ có nghĩa vụ thay đổi bản thân, rút ra bài học.

Nếu chúng ta nói về ví dụ của bộ phim "The Shawshank Redemption", bạn có thể thấy rằng sự chuyển thể thành công của các tù nhân vẫn còn tồn tại. Điều này không đòi hỏi hai tuần hoặc hai năm, mà là hàng thập kỷ. Vấn đề là theo tuổi tác, khả năng thích ứng của một người giảm đi và bất kỳ sự thay đổi nào về điều kiện tốt hơn hoặc xấu đi đều đòi hỏi sự linh hoạt của tâm hồn vànhận thức.

Hướng nghiệp

Hướng nghiệp và thích ứng với lao động là hai khái niệm có mối quan hệ tương hỗ với nhau. Đầu tiên là hướng đến những người trẻ tuổi và những người đang tìm việc làm, để làm rõ những điều sau: loại công việc phù hợp với họ, loại tải trọng mà họ có thể chịu được, xác định lĩnh vực quan tâm và lĩnh vực năng lực..

Nếu một người không có khả năng hoặc mong muốn làm một số công việc, thì sự thích nghi sẽ diễn ra chậm chạp và lâu dài. Một nhân viên có thể thực hiện một loại hoạt động khác ở cấp độ cao, nhưng công việc này có thể trở nên quá tiêu tốn năng lượng hoặc khó khăn về mặt đạo đức đối với người này, điều này sẽ dẫn đến kiệt sức nhanh chóng.

Hướng nghiệp cũng cần thiết để một người đánh giá một cách tỉnh táo khả năng của mình, vì ai cũng có thể làm việc khác nhau, nhưng không phải ai cũng có thể chịu đựng công việc đơn điệu này 8 tiếng một ngày.

Có những cá nhân thể hiện mình trong công việc đơn điệu, và có những người hiệu quả trong sự đa dạng. Mỗi hoạt động mới đều truyền cho họ sự nhiệt tình và mong muốn mang đến những gợi ý hợp lý.