Ngày đầu tiên đi làm: ứng xử như thế nào? Lời khuyên của nhà tâm lý học

2024 Tác giả: Miguel Ramacey | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 06:31

Một cuộc tìm kiếm công việc phù hợp kéo dài và cuộc phỏng vấn cuối cùng cũng kết thúc. Có vẻ như sau khi đạt được vị trí đáng mơ ước, bạn có thể quên đi những trải nghiệm. Tuy nhiên, bạn không ngừng lo lắng về ngày đầu tiên đi làm của mình sẽ diễn ra như thế nào. Sự phấn khích này là điều dễ hiểu, nhưng đừng quá lo sợ. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tự chủ và lời khuyên từ các chuyên gia tâm lý sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp mới.

Bắt đầu chuẩn bị sớm

Nếu bạn được tuyển dụng do kết quả của cuộc phỏng vấn, bạn không nên ngay lập tức chạy đi, tán tỉnh lòng biết ơn và vội vàng ăn mừng chiến thắng của bạn với bạn bè và gia đình. Hít thở sâu, kéo bản thân lại và đặt một số câu hỏi quan trọng với người lãnh đạo. Để ngày làm việc đầu tiên của bạn trở nên dễ dàng nhất có thể, vui lòng cung cấp thông tin sau:

• người bạn sẽ gặp, người sẽ giám sát công việc của bạn và người bạn có thể tìm đến để được giúp đỡ và tư vấn;
• kiểm tra lịch trình làm việc của bạn;
• nhớ hỏi xem tổ chức có quy định về trang phục hay không;
• lập danh sách các tài liệu bạn cần mang theo để đăng ký;
• tìm hiểu những sản phẩm phần mềm bạn sẽ phải làm việc để nghiên cứu chúng đúng cách ở nhà;
• nhớ ghi tất cả thông tin vào một cuốn sổ để không quên bất cứ thứ gì.

Việc truy cập thêm vào trang web chính thức của tổ chức mà bạn sắp làm việc sẽ không bao giờ có vấn đề gì. Ở đó, bạn có thể tìm thêm thông tin cũng như sửa thông tin đã nhận được trong bộ nhớ.

Làm gì vào ngày trước

Ngày đầu tiên đi làm mới chắc chắn rất căng thẳng. Để giảm thiểu trải nghiệm, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng từ ngày hôm trước. Tốt nhất là bạn nên dành ngày này để thư giãn - đi xem phim với bạn bè hoặc cùng gia đình đến với thiên nhiên. Bạn nên tận dụng tối đa những cảm xúc tích cực, để không còn khoảng trống cho sự phấn khích. Hãy nhớ đi ngủ sớm. Để không quên bất cứ việc gì vội vàng, bạn cần thực hiện những điều sau vào buổi tối:

• quyết định tủ quần áo làm việc của bạn và chuẩn bị mọi thứ để buổi sáng bạn chỉ phải mặc quần áo;
• lập danh sách các giấy tờ cần thiết và cho ngay vào túi;
• lập kịch bản hành động cho buổi sáng để không bị nhầm lẫn;
• lập kế hoạch bạn sẽ đi làm như thế nào, tính đến mọi trường hợp bất trắc để tránh bị trễ.

Đừng bao giờ trì hoãn việc chuẩn bị cho buổi sáng. Tin tôi đi, bạn sẽ không phụ lòng được đâu. Tốt hơn là bạn nên ngủ thêm nửa tiếng, nấu một bữa sáng ngon và dành thời gian để làm tóc hoặc trang điểm.

Ngày đầu tiên đi làm - lời khuyên từ chuyên gia tâm lý

Mọi thứ mới đều căng thẳng, và thậm chí còn nhiều hơn khi bắt tay vào làm. Bạn sẽ cần phải làm quen vớiđội không quen thuộc và nhanh chóng giải quyết các nhiệm vụ của họ. Đương nhiên, một người không chuẩn bị có thể trở nên bối rối hoặc thậm chí mất bình tĩnh. Đó là lý do tại sao nên thực hiện một cách tiếp cận cực kỳ có trách nhiệm đối với một sự kiện như ngày đầu tiên đi làm. Các nhà tâm lý học sẽ cho bạn biết cách cư xử:

• Bỏ những lo lắng không cần thiết sang một bên. Mọi người đều trải qua một quá trình thích nghi phức tạp của nhân viên. Hãy điều chỉnh để mọi thứ trở nên dễ dàng hơn mỗi ngày đối với bạn.
• Đối xử với đồng nghiệp một cách lịch sự nhất. Đồng thời, khuôn mặt của bạn cũng phải toát lên sự thân thiện. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng kết nối với nhân viên và kết bạn.
• Tham gia. Đồng cảm với những thất bại và vui mừng trước những thành công của đồng nghiệp là một điểm quan trọng trong mạng lưới quan hệ. Tuy nhiên, bạn không nên để lộ sự ám ảnh.
• Các vấn đề và rắc rối của bạn không nên được công khai. Ngoài ra, đừng bao giờ thể hiện bất kỳ thù địch cá nhân nào đối với đồng nghiệp của bạn.
• Trong mọi trường hợp, không được tổ chức nơi làm việc của người khác. Ngay cả khi công ty sử dụng điện thoại, kim bấm hoặc máy in của ai đó theo thứ tự thì việc này cũng không đáng làm vào ngày làm việc đầu tiên.
• Đừng nói quá nhiều về bản thân, đừng khoe khoang về kỹ năng và tài năng của bạn. Trước hết, bạn nên thể hiện sự quan tâm đến công việc.
• Dành ngày đầu tiên đi làm để quan sát. Điều này không chỉ áp dụng trong quá trình làm việc mà còn áp dụng cho cả cách cư xử của đồng nghiệp. Biết được đặc điểm tính cách của họ, bạn sẽ dễ dàng thích nghi trong nhóm hơn.
• Đừng đợi cấp trên gọi cho bạn để đưa ra nhận xét. Lần đầu tiên tốt hơnbáo cáo độc lập với quản lý để kiểm soát việc thực hiện đúng công việc.
• Xua đi tiêu cực và chán nản. Hãy tưởng tượng những thành công bạn có thể đạt được hôm nay, trong một tuần, trong một tháng, trong một năm. Suy nghĩ là vật chất và do đó chúng phải tích cực và tươi sáng.
• Sử dụng trạng thái người mới của bạn và đừng cố gắng hiển thị kết quả rực rỡ ngay lập tức. Để bắt đầu, hãy cố gắng tìm hiểu sâu hơn về các chi tiết của công việc.

Nguyên tắc chính cần tuân theo khi bắt đầu kinh doanh mới là tâm trạng tích cực. Bước vào văn phòng với những nụ cười và lời chúc một ngày làm việc thành công. Điều rất quan trọng là phải làm điều này một cách chân thành. Nếu bạn không có tâm trạng, thì không cần phải nhăn mặt gượng gạo. Chỉ cần một lời chào lịch sự là đủ.

Không nên làm gì

Vào ngày đầu tiên đi làm, nhiều người mắc sai lầm có thể ngăn cản sự thích nghi hơn nữa trong nhóm. Để làm quen với đồng nghiệp một cách suôn sẻ, trong mọi trường hợp, bạn không nên làm như sau:

• đi trễ (ngay cả khi sự việc xảy ra không phải do lỗi của bạn, trong mắt đồng nghiệp và cấp trên, bạn sẽ là một người không đúng giờ);
• quên tên (có vẻ như đây là một việc vặt vãnh, nhưng nó có thể gây khó chịu, vì vậy hãy ghi lại nếu bạn không chắc về trí nhớ của mình);
• nịnh cả sếp và nhân viên;
• khoe khoang (tốt hơn là chứng tỏ sự vượt trội của bạn bằng một công việc tuyệt vời);
• nói về công việc trước đây của bạn (đồng nghiệp có thể thích thú lắng nghe, nhưng sếp có thể không thích);
• đặt hàng của họ trong văn phòng; cầm lấyquá nhiều nghĩa vụ cả về công việc lẫn quan hệ cá nhân với đồng nghiệp;
• nhấn mạnh vào điều gì đó nếu bạn không hiểu vấn đề;
• thúc đẩy tình bạn hoặc quan hệ họ hàng với cấp trên hoặc chức sắc (đặc biệt nếu bạn nhận được một công việc dưới sự bảo trợ của họ);
• ngay lập tức áp đặt tình bạn hoặc mối quan hệ thân thiết hơn của bạn.

Tất nhiên, không ai tránh khỏi những sai lầm, nhưng ban đầu, tốt hơn hết bạn nên kiểm soát bản thân. Nếu bạn quản lý để xây dựng bản thân tốt và trở thành một nhân viên có giá trị, thì sẽ có lúc bạn được tha thứ cho một số sai lầm.

Làm gì trong ngày đầu tiên

Ngày đầu tiên làm việc mới là một thử thách lớn. Tuy nhiên, bạn cần loại bỏ sự hoảng sợ và bật suy nghĩ hợp lý. Để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn trong tương lai, vào ngày đầu tiên, bạn cần hoàn thành chương trình tối thiểu sau:

• Chủ động làm quen với đồng nghiệp. Hãy nhớ rằng bạn đang ở trong một nhóm đã được thành lập và để chiếm được một vị trí nhất định trong đó, bạn cần phải nỗ lực.
• Sắp xếp không gian làm việc của bạn ngay lập tức. Trong tương lai, bạn có thể đơn giản là không có thời gian cho việc này. Ngoài ra, bằng cách này bạn có thể tạo ấn tượng về một người năng động và chăm chỉ.
• Cố gắng nghiên cứu sâu nhất có thể về tất cả các đặc điểm của cách làm việc trong nhóm này và hiểu được bầu không khí của nó. Hãy tinh ý.
• Hiểu chi tiết cụ thể về công việc của bạn, cũng như các tính năng của chế độ. Thu thập và nghiên cứu tất cả các tài liệu có chứa thông tin về quyền, nghĩa vụ của bạn và cácđiều kiện thiết yếu.

Nếu bạn là trưởng bộ phận

Đôi khi sếp khó thích nghi với nơi làm việc mới hơn rất nhiều so với một nhân viên bình thường. Nếu bạn là trưởng một bộ phận, thì ngay từ ngày đầu tiên và trong quá trình làm việc sau này, bạn nên được hướng dẫn các quy tắc sau:

• không bao giờ chỉ trích cấp dưới trước sự chứng kiến của đồng nghiệp;
• giữ ấn tượng cá nhân của bạn về một người cho riêng mình - bạn chỉ có quyền nói về phẩm chất nghề nghiệp của người đó;
• bày tỏ suy nghĩ của bạn một cách rõ ràng và cụ thể khi đưa ra hướng dẫn hoặc đưa ra nhận xét;
• phê bình sẽ giúp cải thiện hiệu suất, không phải là phương tiện thể hiện bản thân;
• trong giao tiếp thân mật với cấp dưới, lịch sự và thân thiện;
• hãy quan tâm đến nhân viên của bạn - luôn hỏi về sức khỏe của họ và cũng chúc mừng họ vào các ngày lễ.

Làm việc sau ngày nghỉ

Ngày đầu tiên đi làm sau kỳ nghỉ có thể là một cực hình thực sự. Ngay cả những người nghiện công việc kinh khủng khi kết thúc kỳ nghỉ ngơi xứng đáng cũng có thể trở nên chán nản vì không cần phải bắt đầu lại công việc thường ngày của mình. Như các nhà tâm lý học đảm bảo, tình trạng này là khá bình thường và sẽ qua đi theo thời gian. Tuy nhiên, tốt hơn hết là bạn nên chuẩn bị trước cho việc kết thúc kỳ nghỉ.

Lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn sao cho phần còn lại kết thúc 2-3 ngày trước khi đi làm. Vào thời điểm này, điều đáng làm là điều chỉnh lại nếp ngủ - quen với việc đi ngủ sớm và thức dậy sớm trở lại. Nhưng bạn không nên lao đầu vào những công việc thường ngày, vì bạn vẫn hợp pháp Điều đáng chú ý là khá khó khăn để duy trì một tuần làm việc trọn vẹn sau thời gian nghỉ ngơi. Đó là lý do tại sao hãy cố gắng lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn để bạn có thể bắt đầu nhiệm vụ của mình, chẳng hạn như vào thứ Tư hoặc thứ Năm. Vì vậy, bạn sẽ có thời gian hòa vào nhịp làm việc trước cuối tuần và không có thời gian để quá mệt mỏi.

Để ngày đầu tiên đi làm sau kỳ nghỉ dễ dàng và bình tĩnh, hãy làm theo các khuyến nghị sau:

• tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành tốt công việc (như một bữa tối ngon miệng hoặc đi xem phim);
• để trở lại nhịp điệu trước đây một cách dễ dàng, hãy bắt đầu với những điều thú vị nhất và để lại thói quen cho sau này;
• nghỉ giải lao nhỏ sau mỗi 30-40 phút để tránh làm việc quá sức (lúc này bạn có thể xem lại hình ảnh kỳ nghỉ hoặc chia sẻ ấn tượng với đồng nghiệp);
• ngay lập tức bắt đầu ghi nhật ký, nó sẽ đặt thời hạn cho những việc quan trọng nhất;
• nhớ ăn nhẹ suốt cả ngày (chuối và sô cô la đen có thể kích thích chức năng não và mang lại tâm trạng tốt).

Dấu hiệu và sự mê tín

Đối với nhiều người, câu nói vừa đáng sợ vừa đáng sợ là "Đi chơi ngày đầu tiên với công việc mới!" Dấu hiệu và mê tín dị đoan phổ biến không chỉ trong cuộc sống hàng ngày, mà còn ở các công sở. Đôi khi, muốn giành được sự ưu ái của chính quyền hoặc tăng lương, nhân viên của các công ty danh tiếng có thể nhờ đến sự trợ giúp của các nhà ngoại cảm, thầy bói và thậm chí thực hiện các nghi thức ma thuật.

Chắc chắn rồi, pha chế độc dược thần kỳ hoặc chế tạo hoặc làm một con búp bê voodoo của giám đốckhông đáng. Để ngày đầu tiên làm việc mới mang lại may mắn cho bạn, hãy ghi nhớ một số dấu hiệu văn phòng:

• rải tiền xu trong các góc văn phòng của bạn để thu hút tăng lương hoặc tiền thưởng;
• để máy tính không bị đơ, máy in không bị dai giấy, giao tiếp với công nghệ lịch sự và tử tế, cảm ơn công việc của bạn (nếu bạn ngại trước mặt đồng nghiệp thì hãy làm điều đó một cách tinh thần);
• cố gắng đừng bắt đầu công việc vào ngày 13;
• vào ngày đầu tiên, bạn không nên rời văn phòng cho đến khi kết thúc ngày làm việc, dù là đi công tác cá nhân hay công việc chính thức (điều này dành cho việc sa thải);
• đừng mở cửa văn phòng của bạn, nếu không bạn sẽ nhận được nhiều việc lặt vặt;
• vào ngày đầu tiên, không đặt danh thiếp, huy hiệu hoặc bảng hiệu trên cửa, nếu không có nguy cơ bạn sẽ không tồn tại lâu trong công việc này.

Đặc điểm của quá trình thích ứng

Làm việc trong một đội mới chắc chắn bắt đầu bằng quá trình thích nghi. Và điều quan trọng là phải hiểu rằng điều này không chỉ áp dụng cho người mới bắt đầu. Nhóm cũng phải làm quen với sự xuất hiện của một liên kết mới và giúp nó bằng mọi cách có thể để tích hợp vào quy trình làm việc. Có bốn giai đoạn liên tiếp tạo nên sự thích nghi:

• Để bắt đầu, một nhân viên mới được đánh giá về các kỹ năng xã hội và chuyên môn. Dựa trên dữ liệu thu được, một chương trình thích ứng có thể được xây dựng. Cần lưu ý rằng cách dễ nhất để tham gia một nhóm mới là dành cho những nhân viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương tự. Tuy nhiên, ngay cả những người như vậy cũng không quen ngay với những điều kiện mới và thói quen hàng ngày.
• Định hướngngụ ý cho người mới làm quen với trách nhiệm công việc của anh ta, cũng như một danh sách các yêu cầu được đặt ra cho cả phẩm chất chuyên môn và cá nhân của anh ta. Vì mục đích này, các buổi nói chuyện, bài giảng đặc biệt hoặc các khóa học chuẩn bị có thể được tổ chức.
• Thích ứng hiệu quả xảy ra vào lúc nhân viên bắt đầu tham gia vào đội. Anh ấy có thể chứng tỏ bản thân cả trong công việc và giao tiếp. Chúng ta có thể nói rằng trong giai đoạn này, nhân viên sẽ thực hành những kiến thức thu được.
• Giai đoạn vận hành hàm ý chuyển sang giai đoạn thực thi công vụ ổn định, phù hợp với lịch trình đã thiết lập. Tùy thuộc vào cách tổ chức công việc tại doanh nghiệp, giai đoạn này có thể kéo dài từ vài tháng đến một năm rưỡi.

Kết luận

Ngày đầu tiên đi làm mang lại nhiều trải nghiệm và trải nghiệm mới. Trong thời gian ngắn, bạn cần có thời gian không chỉ để hiểu công việc mà còn phải tìm hiểu nhân viên và chiếm được thiện cảm của họ. Điều chính là không hoảng sợ trong trường hợp khó khăn và nhìn nhận những lời phê bình một cách khách quan. Điều đáng chú ý là ngày đầu tiên làm việc của một nhân viên mới là một bước ngoặt, nhưng không phải là một ngày quyết định. Ngay cả khi mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn vẫn còn một khoảng thời gian dài để điều chỉnh.

Điều đáng chú ý là theo thông lệ phương Tây, thời gian thử nghiệm kéo dài khoảng sáu tháng. Trong thời gian này, bạn không chỉ cần thể hiện kiến thức và kỹ năng của mình mà còn phải thích nghi với đội ngũ mới. Tại các doanh nghiệp trong nước, một người mới được chỉ định làm việc này không quá hai tuần (trong một số trường hợp hiếm hoi là một tháng), và do đóbạn cần chuẩn bị trước cho ngày làm việc đầu tiên. Cố gắng tìm hiểu càng nhiều càng tốt về tổ chức, cũng như đọc các khuyến nghị của các nhà tâm lý học hàng đầu. Để tự tin hơn, hãy làm theo các dấu hiệu dân gian.