Cách đánh bại sự trì hoãn: một cách tiếp cận khoa học đối với vấn đề

2024 Tác giả: Miguel Ramacey | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 06:31

Sự chần chừ là bỏ qua các nhiệm vụ quan trọng, bắt buộc, khó chịu và khó khăn vô thời hạn. Đây là một hiện tượng phổ biến, sớm hay muộn, bằng cách này hay cách khác, mọi người đều phải đối mặt với vấn đề làm thế nào để đánh bại sự trì hoãn. Nhận thức về khả năng xảy ra bất tiện và thậm chí thảm họa trong các khía cạnh nghề nghiệp và cá nhân của cuộc sống không thể cứu vãn: những người trì hoãn không thể ngừng bị phân tâm bởi đủ loại lựa chọn thay thế cho công việc kinh doanh thực tế: giải trí, công việc gia đình, v.v. Sự khác biệt giữa sự trì hoãn và sự lười biếng là sự trì hoãn vốn có trong hoạt động, nhưng không hiệu quả, vì nó không cung cấp tài chính và không liên quan gì đến việc phát triển bản thân.

Về sự trì hoãn

Sự chần chừ, nói một cách dễ hiểu là làm mọi thứ tạm dừng. J. R. Ferrari, một giáo sư tâm lý học và một chuyên gia nổi tiếng về hiện tượng này, tin chắc rằng tất cả mọi người đều trì hoãn, nhưng chỉ 1/5 dân số thế giới là chuyên nghiệp.người trì hoãn. Anh cũng coi đó là một khuôn mẫu khi nghĩ rằng những cám dỗ như điện thoại thông minh và mạng xã hội là nguyên nhân gây ra sự chậm trễ như vậy. mạng.

Trì hoãn hầu như luôn là nguyên nhân gây ra những rắc rối trong cuộc sống và những tác động tâm lý khá đau đớn. Những người lý trí cố gắng chống lại sự thôi thúc trì hoãn cho đến khi thời hạn hoàn thành, vì thói quen này được coi là tiêu cực. Nhưng có một quan điểm khác: một số nhà nghiên cứu cho rằng biết cách đánh bại sự trì hoãn là điều vô nghĩa. Quan điểm này được lập luận bởi thực tế rằng việc hoãn lại và thay thế các nhiệm vụ quan trọng là chìa khóa để hoàn thành nhiều hơn những gì đã được lên kế hoạch. Đối với một số người, năng suất và hiệu suất thực sự tăng lên khi thời hạn đến gần.

Những người ủng hộ quan điểm về tính hữu ích của việc trì hoãn nói rằng việc trì hoãn một nhiệm vụ cho phép bạn hiểu liệu nó có thực sự quan trọng hay không, liệu kết quả có tương ứng với những nỗ lực đã bỏ ra hay không. Trì hoãn giúp bạn khỏi thất vọng và thất bại. Nếu nhiệm vụ là mới đối với một người, người ta có thể đồng ý với tuyên bố. Và nếu chúng ta đang nói về những lợi ích rõ ràng của việc làm đó, thì bạn cần phải thách thức sự trì hoãn. Chiến thuật hiệu quả nhất là sự kết hợp giữa luyện tập hàng ngày với phương pháp tiếp cận khoa học.

Dễ dàng hơn bao giờ hết

Trì hoãn, nói một cách đơn giản, là một câu chuyện về một Người đàn ông bình thường. Ngày xưa có một người đàn ông bình thường. Trong đó, mọi người đều có thể nhận ra chính mình. Bình thường là một người đàn ông rất bận rộn. Nhớ lại một ví dụ về một trong những ngày tháng Mười của anh ấy. Trong danh sách nhiệm vụ có viết hoa, gạch dưới và thậm chí cả dấu chấm than nhắc nhở về chính nóluận văn (vì Mẫn là giáo viên). Hoặc Bình thường có sinh nhật và bạn cần chuẩn bị cho buổi tiệc tối: dọn dẹp, đi đến cửa hàng, chọn một bộ trang phục và giải trí, nấu bữa tối. “Tôi đã gọi cho tất cả bạn bè của mình chưa?” Cố Mạn hoảng sợ nhớ lại. Người đó có thể cần ôn thi hoặc nói chuyện với đối tác về việc chia tay.

Thời gian trôi, chạy, vội vã và Con người không bắt đầu công việc của riêng mình, Đó-Cùng-Nhiệm vụ. Nhưng điều này không có nghĩa là anh ấy lười biếng hay nghỉ ngơi mà là anh ấy bận. Thông thường, gửi thư, đọc sách, ăn (lần thứ ba, mặc dù lần đầu anh ấy không đói), tung hứng cam (hồi hộp), trò chuyện với một người bạn qua điện thoại (lo lắng), cuối cùng quyết định dành thời gian cho thư pháp hoặc hóa học, nhưng nhanh chóng chuyển sang phim về Leps hoặc cà phê. Và cứ như vậy cho đến vô tận của thời hạn. Nếu bạn may mắn - chỉ cho đến khi tiếp cận của anh ta, điều đó sẽ hoạt động như ma thuật. Và nếu bạn không may mắn … Đây là một câu chuyện không nên lặp lại ở nhà.

Nhân tiện, Ferrari đã so sánh "chỉ làm điều đó" với một người trì hoãn để "đừng buồn" với một người trầm cảm nặng. Nhu cầu trì hoãn về mặt cảm xúc là phổ biến giữa những người trì hoãn kinh niên, những người cần sự giúp đỡ của các nhà tâm lý học / nhà trị liệu tâm lý chuyên nghiệp và tất cả những người khác.

Nguyên nhân của hiện tượng

Neil Fiore, nhà tâm lý học, huấn luyện viên và nhà văn, tin rằng sự trì hoãn không phải là do lười biếng hay thiếu ý chí. Anh ấy đưa ra một cách thú vị khi thực hiện nhiệm vụ trì hoãn như một mặt khác của xu hướng chủ nghĩa hoàn hảo.

Mọi người đều cócác mục tiêu và nhiệm vụ mà mọi người cố gắng thực hiện (hoặc tốt hơn là nên tránh hoàn toàn). Nói một cách dễ hiểu, sự chần chừ là một cản trở trong việc nhận ra tiềm năng, việc đạt được kết quả trong đào tạo và công việc, cũng như trong cuộc sống cá nhân. Ngoài ra, vấn đề có thể ảnh hưởng đến sức khỏe.

Điều chính cần làm để đánh bại sự trì hoãn là giải quyết các nguyên nhân riêng lẻ của hiện tượng. Điều này giúp bạn có thể hiểu được động cơ của hành động và hành vi đúng đắn. Nguyên nhân của sự trì hoãn (theo các công trình của người sáng lập tâm lý học vectơ hệ thống Yuri Burlan):

• phấn đấu để đạt được kết quả hoàn hảo (theo chủ nghĩa hoàn hảo);
• tiềm thức sợ thành công;
• thiếu kỹ năng lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên;
• thiếu thói quen làm việc có mục đích và thèm "đồ ăn vặt";
• tự ti, thiếu tự tin vào kết quả công việc và sự đánh giá xứng đáng;
• sợ thất bại;
• phản đối nội bộ chống lại "phải" (cần thiết và quan trọng) bất chấp đối thủ dưới hình thức cấp trên hoặc vợ / chồng;
• động lực thấp, không chỉ thiếu sự quan tâm, mà còn là mong muốn thực sự để làm một việc nhất định;
• và như vậy.

Kiểm tra sự chần chừ

Trước khi chống lại sự trì hoãn, bạn cần xác định xem kiến thức thực tế về cách vượt qua sự trì hoãn có phù hợp với một người cụ thể hay không. Để làm được điều này, bạn cần vượt qua một bài kiểm tra nhỏ. Đồng ý với tuyên bố bằng một điểm, không đồng ý bằng không:

1. Không thểbắt đầu công việc nếu các vấn đề khác nhau trong gia đình không được giải quyết.
2. Thường thì mọi việc hoàn thành muộn.
3. Tự tin rằng vận rủi có thể ngăn cản thành công.
4. Suy nghĩ thấu đáo tất cả các chi tiết khi lập kế hoạch một cuộc họp.
5. Không thể làm việc mà không có nhiều loại thức uống tiếp thêm sinh lực: cà phê, trà, v.v.
6. Thói quen trả lời bất kỳ email nào đến, bất kể quan trọng như thế nào.
7. Hơi mất tập trung.
8. Sự chần chừ và những khó khăn khi ra quyết định khác.
9. Nhiệm vụ thường bị hoãn lại cho đến ngày mai (hoặc các từ tương tự được sử dụng).
10. Đối phó với các vấn đề phức tạp đòi hỏi nhiều thời gian và suy nghĩ trước về các bước trong tương lai.
11. Hạn chót không còn nghi ngờ gì nữa.
12. Vội vàng để đáp ứng thời hạn là một người bạn đồng hành không ngừng.

5 + điểm chỉ ra vấn đề với sự trì hoãn. Nếu ít hơn năm câu được chọn, sự trì hoãn là yếu trong cuộc sống.

Phương pháp đấu tranh

Spoiler: một phép màu sẽ không giúp được gì. Cả thuốc nữa. Nhưng các nhà khoa học, tâm lý học và bác sĩ đưa ra nhiều cách để khắc phục vấn đề. Cần phải chọn những cái tối ưu và tiến tới chiến thắng. Phương pháp đối phó với sự trì hoãn:

• Lập kế hoạch và mục tiêu.
• Nghệ thuật của những bước nhỏ.
• Hỗ trợ.
• Thành tựu và giải thưởng.
• Tâm trạng làm việc.
• Nhiệm vụ quan trọng nhất.
• Hình dung.
• Loại bỏ chướng ngại vật.
• Đối thoại nội bộ.
• Nghỉ ngơi không có tội.
• "Không".
• Phương pháp bánh gừng.
• Phương pháp không lên lịch.
• Thể lực.
• Hoàn thiện công việc.

Lập kế hoạch và mục tiêu

Để thoát khỏi sự do dự và sợ hãi, chỉ cần vạch ra một kế hoạch hành động cụ thể từng bước để đạt được mục tiêu nào đó là đủ. Nếu bạn phải viết một bài báo, bạn nên bắt đầu với những phần dễ nhất, việc hoàn thành chúng sẽ tạo thêm sự tự tin. Nên kết hợp điều này với các ưu đãi.

Nghệ thuật của những bước nhỏ

Kẻ thù không quá đáng sợ nếu bạn chia nó thành nhiều phần. Nếu bạn cần viết một album, bạn nên bắt đầu viết một dòng của mỗi bài hát mỗi ngày. Và mọi thứ sẽ trôi qua.

Hoạt náo viên

Sự hỗ trợ của một người cùng chí hướng - bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác - là rất quan trọng trong cuộc đấu tranh của một người hay trì hoãn. Nó sẽ đóng vai trò như một động lực bổ sung để huy động mọi nguồn lực, cho phép bạn khám phá tiềm năng chưa được khai thác và vươn lên chiến thắng.

Thành tích và giải thưởng

Ghi lại hàng ngày về tiến độ trong nhật ký. Những người đã thực hành phương pháp này trong tuần đầu tiên hiểu rằng nó hoạt động. Các bản ghi âm là bằng chứng về ý định vượt qua sự trì hoãn và các hành động cụ thể. Nên tập trung vào nhận thức chủ quan: quy mô thành tích thực không quan trọng, không cần thiết phải so sánh mình với người khác. Một người có thể coi một kết quả khách quan khiêm tốn là một thành công, nhưng anh ta nhận thức được hoàn cảnh cụ thể.

Ăn mừng thành tích nào cũng quan trọng không kém. Cần phải đánh giá cao bản thân và tự thưởng cho mình một thời gian nghỉ ngơi xứng đáng, cũng như những điều thú vị nho nhỏ: một cuốn sách thú vị, một thanh sô cô la hay những người thân yêu của bạn.bài hát.

Tâm trạng làm việc

Giáo sư Ferrari khuyên bạn nên tạo thói quen lập danh sách việc cần làm. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng Word, nhãn dán hoặc các tiện ích mở rộng trình duyệt đặc biệt. Các mục tiêu phải thực tế và rõ ràng. Sẽ rất hữu ích khi chia sẻ kế hoạch với bạn bè và đồng nghiệp, vì vậy sẽ ít bị cám dỗ hơn để trì hoãn chúng.

Nhiệm vụ quan trọng nhất

Tim Ferriss, tác giả cuốn sách bán chạy nhất Tuần 4 giờ, khuyên bạn nên viết ra những mục tiêu khó khăn nhất của bạn, hỏi liệu đó có phải là điều duy nhất một người hoàn thành trong một ngày, liệu có hài lòng từ ngày đó không. Đây là một trợ thủ đắc lực trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên. Nhiều chuyên gia khuyên nên chọn ba nhiệm vụ quan trọng nhất và tập trung vào chúng.

Cách khác

Có nhiều cách khác để đánh bại sự trì hoãn. Ví dụ:

1. Hình dung là tương lai. Bạn cần cố gắng nhìn lại bản thân trong một năm / năm / mười năm và nghĩ về những gì bạn có thể làm bây giờ để tiến gần hơn đến hình ảnh mong muốn và cách bạn cần lập kế hoạch cho những tháng / năm tiếp theo. Ví dụ, với sự giúp đỡ của bài tập của nhà tâm lý học Ev-Marie Blouin-Hadon.
2. Loại bỏ các trở ngại trong các hình thức của Internet và mạng xã hội. Tim Ferris bắt đầu mỗi sáng bằng cách chặn tất cả các loại mạng xã hội. mạng sử dụng các chương trình đặc biệt trong một giờ rưỡi đến hai giờ. Thư nên được kiểm tra mỗi ngày một lần (ngoại lệ - một nhu cầu lớn). Giáo sư Ferrari khuyên bạn nên làm điều này ít nhất một lần một giờ.
3. Đối thoại nội bộ. Từ ngữ phủ định nên được thay thế bằng "Tôi muốn …", "TôiTôi quyết định…”và“Tôi chọn…”. Do đó, căng thẳng bên trong được giảm bớt và năng lượng tích cực được tăng lên. Đồng thời, không nhất thiết phải muốn làm và yêu thích công việc đó, chỉ cần quyết định mức độ sẵn sàng dành thời gian và sức lực của bạn cho nó là đủ.
4. Phần còn lại không có tội. Những người trì hoãn và tham công tiếc việc rất giống nhau: họ làm việc hoặc cảm thấy tội lỗi khi không hoàn thành công việc của mình. Nghiên cứu đã chứng minh rằng khả năng làm việc hiệu quả đồng nghĩa với việc tận hưởng sự thư thái mà không hối hận. Một phần của cuộc chiến chống lại sự trì hoãn trong tâm lý là dành đủ thời gian để nghỉ ngơi.
5. Nói không. "Không" chín chắn và chắc chắn đặc biệt hiệu quả đối với những người hay trì hoãn.
6. Phương pháp bánh gừng. Mục đích là rút ngắn thời gian làm việc và nhận được phần thưởng thường xuyên và dễ chịu.
7. Phương pháp chống lịch trình. Nó đối lập với danh sách việc cần làm truyền thống: lịch hoạt động liên quan đến giao lưu và thư giãn, cũng như sắp xếp công việc hiệu quả liên tục. Để bắt đầu, bạn nên giới hạn thời gian hoạt động trong nửa giờ, sau đó tự thưởng cho mình những hoạt động yêu thích. Phương pháp này không chỉ cung cấp một kỳ nghỉ ngơi xứng đáng (không có cảm giác tội lỗi) mà còn cung cấp một cái nhìn thực tế về lượng thời gian hiện tại cho các nhiệm vụ công việc.
8. Phát triển sức bền. Một cách khác để quên từ "trì hoãn". Đó là giá trị lấy một ví dụ từ những người chạy marathon. Nhiều người thừa nhận rằng họ thường bị viếng thăm bởi mong muốn từ bỏ mọi thứ trong cuộc đua. Để vượt qua nó, họ tập trung vào những gì họ có thể làm ở đây và bây giờ. Đó là về việc thay đổi tiêu cực"Tôi không thể chịu đựng được nữa" thành "Tôi có thể tiến thêm một bước nữa."
9. Tỏa sáng tác phẩm. Một hoạt động đơn điệu bao gồm các hành động cơ học có thể được giải tỏa với sự trợ giúp của một bộ phim hoặc bản nhạc yêu thích. Điều chính là một nền vui vẻ và thú vị không gây trở ngại. Một cách phổ biến khác là nghỉ giải lao sau một thời gian nhất định (ví dụ: 25 phút). Bạn cần chuẩn bị cho mình để tuân theo thời gian biểu: 25 phút dành riêng cho công việc và sau đó bạn có thể an tâm dành thời gian cho những điều thú vị.

Và một số hack cuộc sống

Những mẹo hữu ích sau đây cũng rất hiệu quả:

• Đặt hàng. Từ máy tính để bàn đến tất cả các khía cạnh của cuộc sống. Sự hỗn loạn làm kiệt quệ não bộ, không cho phép nó hoạt động bình thường.
• Nước. Cần uống thêm.
• Nhạc yêu thích. Cô ấy đang thăng hoa.
• Hạn chế tiêu thụ các sản phẩm từ bột mì.
• Tắm, rửa bằng nước lạnh, tập thể dục hoặc chạy bộ - tất cả những điều này nên được thực hiện khi bạn cảm thấy mệt mỏi.
• Thuốc (nên có chỉ định của bác sĩ chuyên khoa).
• Tập luyện cường độ cao ngắn mỗi tuần.

Sách về chủ đề

Cách đánh bại sự trì hoãn, sách:

1. "Hãy suy nghĩ như một nhà toán học" (B. Oakley).
2. "Một cách dễ dàng để ngừng trì hoãn" (Neil Fiore).
3. "Không chần chừ!" (L. Babauta).
4. "Sự chần chừ và tự phá hoại bản thân" (E. Levy).
5. "Ăn con ếch! 21 cách học đúng giờ”(Brian Tracy).
6. "Đừng trì hoãn cho đến ngày mai. Hướng dẫn ngắn gọn để chống lại sự trì hoãn”(T. Pitchel).
7. "Năm mới của người trì hoãn"(E. D. Scott).

Đặc biệt nên đề cập đến cuốn sách nổi tiếng của P. Ludwig “Đánh bại sự chần chừ! Làm thế nào để dừng mọi việc lại cho đến ngày mai.”

Trì hoãn các công việc gia đình, cá nhân hay công việc là điều quen thuộc với mọi người. Đôi khi có những điều khó chịu đến nỗi người ta sẵn sàng làm rất nhiều, nếu không muốn xảy ra chút nào. Hậu quả của hành vi như vậy không phải là điều đáng mừng nhất, vì vậy, điều quan trọng là nhiều người phải biết cách đánh bại sự trì hoãn. Bạn cần bắt đầu bằng cách tìm ra lý do cho thói quen trì hoãn một việc gì đó và suy nghĩ thông qua một chiến lược cá nhân. Có rất nhiều sự lựa chọn - nhiều nhà nghiên cứu, nhà văn, nhà tâm lý học và bác sĩ tâm thần đã phát triển các phương pháp để vượt qua sự trì hoãn: từ lập kế hoạch mục tiêu, nghệ thuật của các bước nhỏ và tầm quan trọng của một nhóm hỗ trợ, đến phương pháp cà rốt và kỹ thuật chống lịch trình. Đừng trì hoãn cho đến ngày mai những gì bạn có thể làm bây giờ!